predisposta ai sensi della Legge n. 171/2018 dettata in materia di Protezione dei dati delle persone fisiche nella Repubblica di San Marino e del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) – Contratti di Consulenza e Assistenza – L.A. Factory s.r.l.
Il presente documento (“Informativa”) intende fornirle indicazioni in merito al trattamento dei dati, come di seguito meglio specificati, che verranno da Lei, in quanto Cliente, forniti alla società di diritto sammarinese “L.A. Factory S.r.l.”, con sede legale in Via del Camerario 31, 47891 Falciano, Repubblica di San Marino (RSM), Codice Operatore Economico o C.O.E. SM-27335 (di seguito anche solo “LAF” o “Società”) e che verranno dalla stessa trattati, a seguito della richiesta di fruizione dei servizi dai Lei avanzata ovvero della sottoscrizione del contratto di consulenza e assistenza con la predetta Società (di seguito, anche solo “Contratto di Consulenza”).

 

1. Dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento – ovvero la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali da Lei conferiti – è la società di diritto sammarinese “L.A. Factory S.r.l.”, Via del Camerario 31, 47891 Falciano, Repubblica di San Marino (RSM), Codice Operatore Economico o C.O.E. SM-27335, in persona del legale rappresentante pro-tempore (il “Titolare”).
Per ogni necessità potrà contattare la Società al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@cleverhealthcare.it

 

2. Categorie di dati trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattati i dati dai Lei forniti che possono essere ricompresi nella seguente categoria: “Dati personali”, nei quali rientrano le sue generalità (quali, ad esempio, nome, cognome e codice fiscale) ed i suoi recapiti (quali, ad esempio, indirizzo e-mail e numero di cellulare); tali dati saranno di seguito definiti come “Dati Personali”.
Lei potrà essere definito, qui di seguito, sia come “Cliente” sia come “Interessato” dei dati personali.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali raccolti dalla LAF verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:

Finalità del trattamento dei Dati Personali

Per la gestione della richiesta di servizi da Lei volontariamente avanzata nei confronti della LAF ovvero della sottoscrizione del Contratto di Consulenza relativo alla prestazione di servizi in ambito di marketing e di social media management offerti dalla stessa LAF. In questo caso, Lei è libero di conferire i suoi Dati Personali, tuttavia il mancato conferimento non Le permetterà di instaurare il predetto rapporto contrattuale con la LAF e questa di soddisfare la Sua richiesta. Si precisa che i Dati Personali da Lei forniti mediante la sottoscrizione del Contratto di Consulenza sono acquisiti per finalità strettamente inerenti alle richieste da Lei avanzate o alla prestazione dei servizi da Lei richiesti a LAF e non saranno in alcun modo oggetto di comunicazioni non autorizzate a terzi o di diffusione. Il numero di telefono cellulare e l’indirizzo di posta elettronica (e-mail) le vengono, pertanto, chiesti per poterle fornire i servizi richiesti e/o per poterla contattare in caso di necessità
(finalità contrattuali e precontrattuali)

Base giuridica del trattamento

il trattamento è necessario in relazione all’esecuzione di una richiesta di prestazione di servizi, da Lei avanzata, in quanto “Cliente”, mediante la sottoscrizione di un contratto di consulenza e assistenza con la LAF

 

4. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito nel rispetto della normativa applicabile.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarla per esigenze connesse alla gestione del Contratto di Consulenza sottoscritto con LAF, per le finalità di cui al precedente articolo 3, della presente Informativa, Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure chiamata telefonica.
I Dati conferiti sono tenuti in server ubicati presso la nostra struttura e Register SpA. Per ragioni di Disaster Recovery and Business Continuity, i dati potranno essere ospitati all’interno di server (fisici o virtuali) presso strutture esterne, ubicate su territorio UE, che garantiscano piena conformità al Regolamento 2016/679 (GDPR). Per ragioni di gestione, implementazione ed aggiornamento del sito, potranno accedere esclusivamente gli incaricati dal Titolare. Gli incaricati, grazie ad un accesso selettivo, potranno svolgere solo le attività oggetto dell’incarico. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server nell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alla normativa applicabile.

 

5. Ambito di comunicazione dei Dati Personali – Diffusione
I Suoi Dati personali potranno essere trasferiti:

Soggetti destinatari dei Dati Personali

professionisti e/o società terze, anche residenti in Paesi extra-UE purché siano sostanzialmente conformi alle previsioni del GDPR, che erogano servizi relativi all’attività svolta da LAF e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della normativa applicabile

Finalità

supportare LAF nella gestione delle proprie attività

A titolo esemplificativo, i Suoi dati potranno quindi essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali, ad esempio, studi di consulenza legale, commerciale, fiscale e tributaria, consulenti del lavoro, corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui la Società si avvalga nello svolgimento delle attività di cui al precedente articolo 3.
Possono, dunque, venire a conoscenza dei Suoi dati, come responsabili del trattamento, le persone fisiche o giuridiche regolarmente nominate dal Titolare, nonché i lavoratori dipendenti ed i collaboratori interni ed esterni della Società, limitatamente allo svolgimento delle proprie mansioni o dei propri incarichi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito, e potrà essere consultato, presso la sede legale del Titolare del trattamento. I Suoi Dati potranno, inoltre, essere comunicati ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza, di Organismi di vigilanza, nonché di tutti quei soggetti ai quali la comunicazione dei suoi Dati sia dovuta per legge. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi senza il Suo consenso, fatto naturalmente salvo quanto previsto dal Contratto di Consulenza da Lei sottoscritto.

 

6. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)
Di seguito una tabella che contiene le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione della conservazione) dei Dati Personali da Lei conferiti e/o comunicati a LAF

Finalità

articolo 3
(finalità contrattuali e precontrattuali)

Tempi di conservazione

per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni e/o comunque per tutto il tempo sufficiente all’espletamento delle finalità qui indicate.
Al termine del rapporto contrattuale con la LAF i suoi Dati saranno dunque conservati per adempiere ad obblighi normativi, quali, ad es. gli obblighi fiscali, e per tutelare gli interessi legittimi della stessa LAF

 

7. Diritti dell’Interessato
In conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità, delle modalità del trattamento e del periodo di conservazione; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi della normativa applicabile; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
(iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’Interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

La informiamo, inoltre, che – ove tecnicamente possibile – potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (v) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano; (vi) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite); (vii) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante invio di richiesta scritta alla stessa Società ai contatti indicati al precedente articolo 1.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.
La Società Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante sammarinese nominata per la Protezione dei Dati Personali, nei modi previsti dalla normativa applicabile.
Con la sottoscrizione del presente documento, allegato al Contratto di Consulenza sottoscritto tra Lei e la L.A. Factory S.r.l., il Cliente dichiara di aver letto con attenzione la presente Informativa privacy, di averla compresa e di accettarla espressamente e dichiara, altresì, di consentire espressamente a che la LAF possa ricevere, trattare e conservare i propri dati personali secondo quanto qui riportato ed in esecuzione del Contratto di Consulenza sottoscritto.